ГРАФИК РАБОТЫ | |||||||||||||||||||
|
Примеры описаний сетевых электронных ресурсов
Организация рабочего места
библиографа
Библиографы нуждаются, как правило, в двух помещениях (желательно смежных): для внутренней работы и обслуживания. Первое помещение предоставляет возможность при минимуме внешних помех вести сосредоточенную работу по формированию картотек и баз данных, составлению библиографических пособий, подготовке методических материалов и т.п. Столы библиографов должны быть расставлены в «затылок» с соблюдением нормы 4–6 м2 на одно рабочее место, по возможности – с естественным освещением слева (для «правшей»). Между рядами столов соблюдается расстояние не менее 55 см.
Оборудование автоматизированных рабочих мест библиографов должно соответствовать эргономическим нормам и состоять из специального стола с выдвижной доской для размещения клавиатуры и вращающегося кресла с регулируемой высотой сиденья. Важным условием является рациональный режим труда и отдыха. Наблюдения показывают: чем меньше коллектив библиографов, тем разнообразнее состав трудовых процессов, однако в зависимости от разделения труда и конкретных заданий и у них могут преобладать повторяющиеся однородные процессы. Когда библиограф в течение нескольких часов занимается просмотром текущих библиографических пособий или сортировкой карточек, в результате монотонности процессов и напряженного внимания возникает усталость, растет количество ошибок. В этих ситуациях полезны краткие перерывы каждый час, производственная гимнастика один раз в день или физкультурные паузы через каждые 2–2,5 ч. С другой стороны, выполнение нескольких десятков справок на протяжении 7–8 часов дежурства также вызывает усталость, а со временем и неудовлетворенность «чрезмерно интересной» работой и приводит к отказу от нее. Поэтому время дежурства, по крайней мере, в сезоны наибольшей посещаемости библиотеки, желательно ограничить 4 часами в смену. Санитарно-гигиенические и эстетические условия труда являются общими для работников умственного труда и заключаются в необходимости соблюдения чистоты помещения и на рабочих местах, соответствующих гигиеническим нормам температуры внутри помещения (18–20 °С), относительной влажности воздуха (30–50%), освещенности, уровня шума (до 40 дБ).
Дискомфортность условий работы ощущают субъективно или устанавливают по приборам. Для устранения и уменьшения дискомфорта применяют доступные средства – комнатные растения и увлажнители воздуха, локальное освещение (различные лампы – настольные, над стеллажами, высокими каталожными шкафами), шумовые экраны (заполненные книжные шкафы со стенкой), регулирование звукового сигнала телефона или замена его световым, при возможности – перемещение технических средств в другое помещение.
Рекомендуемая литература:
Справочник библиографа / О. А. Александрова и др. ; науч. ред.: Г. Ф. Гордукалова, Г. В. Михеева. – 4-е изд, испр. и доп. – Санкт-Петербург : Профессия, 2014. – 767 с.
Библиографические функции отделов ЦБС
В структуре большинства ЦБС образован объединенный отдел методической и библиографической работы, в штате которого один–два библиографа. В печати справедливо критикуется неудачное комплексирование методических и библиографических функций в одном подразделении, которое во всех ЦБС возглавляет сотрудник, отвечающий за методическую работу, а за библиографическое направление – один из библиографов. Вполне естественно, что возможности такой библиографической службы ограничены. Тем не менее и в этих условиях библиографическая группа отвечает за все основные направления библиографической работы – формирование СБА, библиографическое информирование, справочно-библиографическое обслуживание, библиографическое обучение читателей. Она планирует и анализирует ее состояние.
В крупных ЦБС, имеющих в структуре библиографический отдел с четырьмя и более библиографами, возможна специализация последних. Предпочтение отдается отраслевой специализации, при которой за каждым библиографом закрепляется комплекс близких отраслей знания (науки общественно-политического цикла, техника, естествознание, сельское хозяйство, медицина, искусство, литература). Один из сотрудников отдела специализируется по детской литературе. Поскольку ЦБС ведут большую работу в области краеведения, целесообразно все процессы, связанные с созданием краеведческой части СБА и обслуживанием по данному тематическому направлению, закрепить за одним из библиографов отдела.
Такое распределение позволяет обеспечить высокое качество справочно-библиографического аппарата, более квалифицированно осуществлять справочно-библиографическое обслуживание и библиографическое информирование, оказывать помощь работникам других подразделений системы, ведущим библиографическую работу соответствующих участках.
Распределение обязанностей между работниками отдела закрепляется в должностных инструкциях.
Библиографические функции небиблиографических подразделений библиотеки (ЦБС)
Поскольку библиографическое подразделение ЦБС не в состоянии обеспечить все участки библиографической работы, предусматривается участие в библиографических процессах сотрудников других подразделений. Так, сотрудники отдела комплектования и обработки могут не только организовать показ новых поступлений в центральной библиотеке, но и выступить на днях информации с обзорами литературы. Подготовка ими таких обзоров целесообразна потому, что они первыми знакомятся с новыми поступлениями и могут совместить анализ содержания книг в процессе индексирования с подготовкой библиографического обзора на Дне информации.
Библиографическое обслуживание отдельных групп читателей обычно возлагается на работников отдела обслуживания (читального зала и абонемента). В некоторых ЦБС сотрудники различных отделов привлекаются и для организации СБА. В частности, одному работнику читального зала вменяется в обязанность ведение отдельных разделов СКС, составление тематических картотек по актуальным политическим и народнохозяйственным вопросам. Библиографическое обеспечение массовых мероприятий, проводимых в читальном зале (или на абонементе), составление списков литературы, картотек, подготовка обзоров также осуществляются работниками этих подразделений. Участие библиографа необходимо в том случае, когда подготовка библиографических материалов требует привлечения библиографических источников, неизвестных работникам отдела обслуживания.
Электронный каталог КОУНБ им. А.К. Югова
Каталог книг, периодических изданий, описания статей по гуманитарным наукам, экономике, технике, экологии, описания статей о Курганской области