Методические материалы

Примеры описаний сетевых электронных ресурсов

Организация рабочего места библиографа

Библиографы нуждаются, как правило, в двух помещениях (желательно смежных): для внутренней работы и обслуживания. Первое помещение предоставляет возможность при минимуме внешних помех вести сосредоточенную работу по формированию картотек и баз данных, составлению библиографических пособий, подготовке методических материалов и т.п. Столы библиографов должны быть расставлены в «затылок» с соблюдением нормы 4–6 м2 на одно рабочее место, по возможности – с естественным освещением слева (для «правшей»). Между рядами столов соблюдается расстояние не менее 55 см.

Оборудование автоматизированных рабочих мест библиографов должно соответствовать эргономическим нормам и состоять из специального стола с выдвижной доской для размещения клавиатуры и вращающегося кресла с регулируемой высотой сиденья. Важным условием является рациональный режим труда и отдыха. Наблюдения показывают: чем меньше коллектив библиографов, тем разнообразнее состав трудовых процессов, однако в зависимости от разделения труда и конкретных заданий и у них могут преобладать повторяющиеся однородные процессы. Когда библиограф в течение нескольких часов занимается просмотром текущих библиографических пособий или сортировкой карточек, в результате монотонности процессов и напряженного внимания возникает усталость, растет количество ошибок. В этих ситуациях полезны краткие перерывы каждый час, производственная гимнастика один раз в день или физкультурные паузы через каждые 2–2,5 ч. С другой стороны, выполнение нескольких десятков справок на протяжении 7–8 часов дежурства также вызывает усталость, а со временем и неудовлетворенность «чрезмерно интересной» работой и приводит к отказу от нее. Поэтому время дежурства, по крайней мере, в сезоны наибольшей посещаемости библиотеки, желательно ограничить 4 часами в смену. Санитарно-гигиенические и эстетические условия труда являются общими для работников умственного труда и заключаются в необходимости соблюдения чистоты помещения и на рабочих местах, соответствующих гигиеническим нормам температуры внутри помещения (18–20 °С), относительной влажности воздуха (30–50%), освещенности, уровня шума (до 40 дБ).

Дискомфортность условий работы ощущают субъективно или устанавливают по приборам. Для устранения и уменьшения дискомфорта применяют доступные средства – комнатные растения и увлажнители воздуха, локальное освещение (различные лампы – настольные, над стеллажами, высокими каталожными шкафами), шумовые экраны (заполненные книжные шкафы со стенкой), регулирование звукового сигнала телефона или замена его световым, при возможности – перемещение технических средств в другое помещение.

Рекомендуемая литература:

Справочник библиографа / О. А. Александрова и др. ; науч. ред.: Г. Ф. Гордукалова, Г. В. Михеева. – 4-е изд, испр. и доп. – Санкт-Петербург : Профессия, 2014. – 767 с.

Библиографические функции отделов ЦБС

В структуре большинства ЦБС образован объединенный отдел методической и библиографической работы, в штате которого один–два библиографа. В печати справедливо критикуется неудачное комплексирование методических и библиографических функций в одном подразделении, которое во всех ЦБС возглавляет сотрудник, отвечающий за методическую работу, а за библиографическое направление – один из библиографов. Вполне естественно, что возможности такой библиографической службы ограничены. Тем не менее и в этих условиях библиографическая группа отвечает за все основные направления библиографической работы – формирование СБА, библиографическое информирование, справочно-библиографическое обслуживание, библиографическое обучение читателей. Она планирует и анализирует ее состояние.

В крупных ЦБС, имеющих в структуре библиографический отдел с четырьмя и более библиографами, возможна специализация последних. Предпочтение отдается отраслевой специализации, при которой за каждым библиографом закрепляется комплекс близких отраслей знания (науки общественно-политического цикла, техника, естествознание, сельское хозяйство, медицина, искусство, литература). Один из сотрудников отдела специализируется по детской литературе. Поскольку ЦБС ведут большую работу в области краеведения, целесообразно все процессы, связанные с созданием краеведческой части СБА и обслуживанием по данному тематическому направлению, закрепить за одним из библиографов отдела.

Такое распределение позволяет обеспечить высокое качество справочно-библиографического аппарата, более квалифицированно осуществлять справочно-библиографическое обслуживание и библиографическое информирование, оказывать помощь работникам других подразделений системы, ведущим библиографическую работу соответствующих участках.

Распределение обязанностей между работниками отдела закрепляется в должностных инструкциях.

Библиографические функции небиблиографических подразделений библиотеки (ЦБС)

Поскольку библиографическое подразделение ЦБС не в состоянии обеспечить все участки библиографической работы, предусматривается участие в библиографических процессах сотрудников других подразделений. Так, сотрудники отдела комплектования и обработки могут не только организовать показ новых поступлений в центральной библиотеке, но и выступить на днях информации с обзорами литературы. Подготовка ими таких обзоров целесообразна потому, что они первыми знакомятся с новыми поступлениями и могут совместить анализ содержания книг в процессе индексирования с подготовкой библиографического обзора на Дне информации.

Библиографическое обслуживание отдельных групп читателей обычно возлагается на работников отдела обслуживания (читального зала и абонемента). В некоторых ЦБС сотрудники различных отделов привлекаются и для организации СБА. В частности, одному работнику читального зала вменяется в обязанность ведение отдельных разделов СКС, составление тематических картотек по актуальным политическим и народнохозяйственным вопросам. Библиографическое обеспечение массовых мероприятий, проводимых в читальном зале (или на абонементе), составление списков литературы, картотек, подготовка обзоров также осуществляются работниками этих подразделений. Участие библиографа необходимо в том случае, когда подготовка библиографических материалов требует привлечения библиографических источников, неизвестных работникам отдела обслуживания.